1. 日常事务协助:协助上级处理日常工作事务,做好日程安排、会议预约、行程对接,及时提醒重要工作节点,保障日常工作高效有序推进。
2. 文件资料管理:负责日常文件、报表、资料的收集、整理、归档、录入与更新,完成简单文案编辑、数据统计、台账整理工作,保证资料完整、可查、有序。
3. 沟通对接工作:对内对接各部门日常沟通、信息传达、工作衔接;对外对接合作方、客户及相关事务,及时同步信息、反馈问题,做好基础对接服务。
4. 会议与后勤支持:负责会议前期筹备、会场布置、会议记录整理、会议纪要输出,跟进会议事项落地反馈;统筹基础行政后勤、物资申领、办公用品管理等工作。
5. 专项工作配合:配合团队完成各类项目、活动的落地执行,协助完成报表汇总、素材整理、流程报备、资料报送等临时专项工作。
6. 事务统筹跟进:跟进上级交办的各项临时工作,主动梳理工作进度,及时汇报工作情况,闭环完成各项任务。